Làm thủ tục hải quan sân bay luôn là một bài toán với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là tại cửa khẩu hàng không lớn nhất cả nước – Tân Sơn Nhất. Việc nắm rõ thông tin liên hệ và quy trình không chỉ giúp bạn chủ động mà còn là chìa khóa để tránh những chậm trễ và chi phí phát sinh không đáng có. Bài viết này sẽ là cẩm nang đầy đủ nhất, hướng dẫn bạn mọi thứ cần biết về Chi cục Hải quan sân bay Tân Sơn Nhất, giúp lô hàng của bạn được thông quan suôn sẻ.
Thông Tin Liên Hệ và Giờ Làm Việc Mới Nhất Của Hải Quan Sân Bay Tân Sơn Nhất
Để bắt đầu quá trình làm thủ tục, việc đầu tiên và quan trọng nhất là nắm chính xác thông tin liên hệ của cơ quan hải quan. Việc này giúp bạn gửi đúng chứng từ, liên hệ đúng người và tiết kiệm rất nhiều thời gian chờ đợi.
Prepaid là gì trong xuất nhập khẩu? Bài viết này giúp doanh nghiệp phân biệt rõ Freight Prepaid và Freight Read more
Khám phá 7 lý do then chốt giúp dự án đô thị mới Cam Lâm thu hút vốn tỷ đô, Read more
Địa chỉ Chi cục Hải quan sân bay Tân Sơn Nhất ở đâu?
Trụ sở chính của Chi cục Hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất được đặt tại địa chỉ 51 Trường Sơn, Phường 2, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
Đây là nơi diễn ra các hoạt động nghiệp vụ chính, xử lý tờ khai và giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu qua đường hàng không. Tuy nhiên, khi làm hàng thực tế, bạn sẽ cần làm việc tại các địa điểm kho hàng không riêng biệt.
- Kho TCS (Tan Son Nhat Cargo Services): Địa chỉ tại 46 – 48 Hậu Giang, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh. Đây là một trong hai kho hàng hóa chính của sân bay.
- Kho SCSC (Saigon Cargo Service Corporation): Địa chỉ tại 30 Phan Thúc Duyện, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
Việc hàng của bạn về kho nào (TCS hay SCSC) sẽ được ghi rõ trên Giấy báo nhận hàng (Arrival Notice) của hãng hàng không. Nắm rõ thông tin này giúp bạn khai báo mã địa điểm lưu kho chính xác và đến đúng nơi để làm thủ tục nhận hàng.
Bảng tổng hợp địa chỉ và số điện thoại các bộ phận quan trọng
Để thuận tiện cho doanh nghiệp, chúng tôi đã tổng hợp các thông tin liên lạc quan trọng nhất của hải quan sân bay Tân Sơn Nhất và các đơn vị liên quan.
| Đơn vị | Địa chỉ | Số điện thoại |
|---|---|---|
| Chi cục HQ sân bay Tân Sơn Nhất | 51 Trường Sơn, P. 2, Q. Tân Bình | 028 3845 7111 |
| Đường dây nóng (phản ánh) | – | 0939.110.775 |
| Kho hàng TCS | 46 – 48 Hậu Giang, P. 4, Q. Tân Bình | (028) 3848 6489 |
| Kho hàng SCSC | 30 Phan Thúc Duyện, P. 4, Q. Tân Bình | (028) 3997 6930 |
Lưu ý: Việc liên hệ trực tiếp qua điện thoại có thể khó khăn do lượng công việc lớn. Doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn mã số tờ khai, tên công ty và vấn đề cần hỏi để trao đổi nhanh chóng.
Giờ làm việc chính thức và lưu ý khi làm thủ tục ngoài giờ
Chi cục Hải quan sân bay Tân Sơn Nhất làm việc 24/7, kể cả thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết. Điều này nhằm đảm bảo hoạt động thông quan hàng hóa không bị gián đoạn, phù hợp với lịch bay của các hãng hàng không quốc tế.
Tuy nhiên, có một điểm cực kỳ quan trọng bạn cần lưu ý:
- Giờ làm việc của các cơ quan kiểm tra chuyên ngành: Các đơn vị như kiểm dịch động/thực vật, kiểm tra chất lượng, công bố mỹ phẩm… thường chỉ làm việc trong giờ hành chính (thứ Hai – thứ Sáu).
- Rủi ro phát sinh chi phí: Nếu lô hàng của bạn cần kiểm tra chuyên ngành nhưng về vào cuối tuần, bạn sẽ phải chờ đến thứ Hai để làm thủ tục. Điều này có thể dẫn đến phát sinh chi phí lưu kho không đáng có.
Tại AT Asia co. ltd, chúng tôi luôn khuyên khách hàng nên lên kế hoạch vận chuyển để hàng về vào các ngày trong tuần, giúp tối ưu thời gian và chi phí.
Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Sân Bay Tân Sơn Nhất
Quy trình làm thủ tục hải quan sân bay Tân Sơn Nhất về cơ bản tuân theo quy định chung của Tổng cục Hải quan, nhưng có những đặc thù riêng của hàng không. Dưới đây là sơ đồ các bước và những giấy tờ bạn không thể quên.
Sơ đồ 5 bước làm thủ tục hải quan cho hàng hóa (hàng air)
Quy trình thông quan một lô hàng nhập khẩu tại sân bay thường diễn ra theo 5 bước sau:
Bước 1: Mở tờ khai hải quan điện tử (VNACCS/VCIS)
- Dựa vào bộ chứng từ (Invoice, Packing List, Airway Bill…), doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ sẽ tiến hành khai báo thông tin lô hàng lên hệ thống hải quan điện tử.
- Lưu ý quan trọng: Cần khai chính xác mã Chi cục là 02B1 và mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến (ví dụ: Kho TCS là 02B1A03, Kho SCSC là 02B1A04).
Bước 2: Xem kết quả phân luồng tờ khai
Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ tự động trả kết quả phân luồng:
- Luồng Xanh: Doanh nghiệp chỉ cần in tờ khai và xuống kho nhận hàng. Đây là luồng nhanh nhất.
- Luồng Vàng: Hải quan sẽ kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ chứng từ giấy. Doanh nghiệp cần xuất trình bộ chứng từ gốc để đối chiếu.
- Luồng Đỏ: Mức độ kiểm tra cao nhất. Hải quan sẽ vừa kiểm tra hồ sơ giấy, vừa tiến hành kiểm hóa là gì thực tế hàng hóa. Một tờ khai luồng đỏ có thể phát sinh thêm nhiều thời gian và chi phí.
Bước 3: Nộp thuế và các loại phí liên quan
Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại phí hải quan khác (nếu có). Việc nộp thuế có thể thực hiện qua cổng thanh toán điện tử 24/7 hoặc tại ngân hàng. Giữ lại giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước là bắt buộc.
Bước 4: Làm thủ tục nhận hàng tại kho (TCS hoặc SCSC)
Sau khi tờ khai được thông quan, bạn cần đến đúng kho hàng (TCS hoặc SCSC) để làm các thủ tục sau:
- Đóng phí lưu kho, phí lao vụ tại quầy thương vụ của kho.
- Trình tờ khai đã thông quan và mã vạch cho hải quan giám sát kho để được xác nhận.
- Phối hợp với nhân viên kho để lấy hàng ra khỏi kho.
Bước 5: Hoàn tất và vận chuyển hàng về kho
Sau khi nhận hàng, bạn cần kiểm tra lại số lượng, tình trạng hàng hóa trước khi rời khỏi sân bay. Quy trình thủ tục hải quan đến đây là hoàn tất.
Bộ chứng từ bắt buộc cần chuẩn bị khi nhập khẩu và xuất khẩu
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ chứng từ là yếu tố quyết định 80% thành công của việc thông quan. Một sai sót nhỏ cũng có thể khiến lô hàng của bạn bị ách tắc.
| Chứng từ cho hàng NHẬP KHẨU | Chứng từ cho hàng XUẤT KHẨU |
|---|---|
| • Tờ khai hải quan nhập khẩu | • Tờ khai hải quan xuất khẩu |
| • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) | • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) |
| • Phiếu đóng gói (Packing List) | • Phiếu đóng gói (Packing List) |
| • Vận đơn hàng không (Airway Bill) | • Booking Confirmation / Airway Bill |
| • Giấy giới thiệu của công ty | • Giấy giới thiệu của công ty |
| • Giấy phép nhập khẩu, C/O (nếu có) | • Giấy phép xuất khẩu, C/O (nếu có) |
| • Các chứng từ chuyên ngành khác | • Các chứng từ chuyên ngành khác |
Thủ tục hải quan đối với hàng cá nhân, phi mậu dịch, quà biếu
Đối với hàng hóa không nhằm mục đích kinh doanh (hàng phi mậu dịch) như quà biếu, tài sản di chuyển, thủ tục có phần đơn giản hơn nhưng vẫn cần tuân thủ quy định.
- Tờ khai: Người làm thủ tục sẽ mở tờ khai phi mậu dịch (thay vì tờ khai kinh doanh).
- Chứng từ: Cần cung cấp CMND/CCCD, vận đơn và các giấy tờ chứng minh mục đích phi mậu dịch.
- Định mức miễn thuế: Hàng quà biếu có trị giá dưới 2.000.000 VNĐ thường sẽ được miễn thuế. Nếu vượt định mức, bạn sẽ phải nộp thuế cho phần vượt.
Quy định về hành lý và những vật phẩm cấm mang qua sân bay
Khi làm thủ tục cho hành khách xuất nhập cảnh, hải quan sân bay cũng giám sát chặt chẽ hành lý. Bạn cần nắm rõ quy định để tránh bị phạt hoặc tịch thu hàng hóa.
- Hàng hóa phải khai báo: Ngoại tệ tiền mặt trên 5.000 USD, vàng trên 300g, thuốc lá trên 200 điếu, rượu trên 1.5 lít (trên 20 độ).
- Hàng hóa cấm mang: Vũ khí, chất ma túy, văn hóa phẩm đồi trụy, động vật hoang dã, các sản phẩm từ động vật hoang dã.
- Hàng hóa có điều kiện: Các loại thực phẩm, thuốc men, mỹ phẩm cần tuân thủ quy định của Bộ Y Tế và các quy định về an ninh hàng không.
Những Vấn Đề Thường Gặp Khi Làm Thủ Tục và Giải Pháp Tối Ưu
Quy trình thủ tục hải quan tại sân bay Tân Sơn Nhất tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu bạn không có kinh nghiệm. Hiểu rõ các vấn đề này sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp.
Bảng so sánh: Tự làm thủ tục vs. Thuê dịch vụ hải quan chuyên nghiệp
Nhiều doanh nghiệp phân vân giữa việc tự cử nhân viên đi làm hay thuê một đơn vị dịch vụ. Dưới đây là bảng so sánh khách quan từ kinh nghiệm của AT Asia co. ltd:
| Tiêu chí | Tự làm thủ tục | Thuê dịch vụ (Tuyền Logistics) |
|---|---|---|
| Chi phí | Tiết kiệm được phí dịch vụ ban đầu nhưng có thể phát sinh chi phí lưu kho, phạt nếu làm sai. | Có phí dịch vụ rõ ràng, minh bạch. Giúp tối ưu, cắt giảm các chi phí phát sinh không đáng có. |
| Thời gian | Mất nhiều thời gian nghiên cứu, đi lại và chờ đợi, đặc biệt khi gặp vấn đề. | Quy trình chuyên nghiệp, xử lý nhanh chóng. Thường chỉ mất 01 ngày để thông quan hàng air. |
| Rủi ro | Cao. Dễ sai sót về mã HS, trị giá khai báo, thiếu chứng từ dẫn đến bị phạt, chậm trễ. | Thấp. Đội ngũ chuyên gia am hiểu luật, tư vấn và kiểm tra chứng từ kỹ lưỡng, hạn chế tối đa rủi ro. |
| Nhân sự | Cần có nhân viên am hiểu nghiệp vụ, tốn chi phí đào tạo và quản lý. | Không cần bận tâm về nhân sự. Chúng tôi sẽ thay bạn xử lý mọi việc. |
3 sai lầm phổ biến khiến doanh nghiệp tốn thời gian và chi phí tại sân bay
- Khai sai mã HS và trị giá hàng hóa: Đây là lỗi nghiêm trọng nhất, có thể bị hải quan ấn định lại thuế, phạt hành chính và lô hàng bị chuyển sang luồng đỏ để kiểm tra thực tế.
- Chuẩn bị chứng từ không khớp hoặc không hợp lệ: Sai sót về tên hàng, số lượng, trọng lượng giữa Invoice, Packing List và Airway Bill sẽ khiến hải quan nghi ngờ và yêu cầu giải trình, làm kéo dài thời gian thông quan.
- Không nắm rõ quy định về kiểm tra chuyên ngành: Nhiều doanh nghiệp không biết hàng của mình cần giấy phép gì, đến khi hàng về sân bay mới bắt đầu đi làm, dẫn đến chi phí lưu kho tăng cao và ảnh hưởng kế hoạch kinh doanh. Các quy định này có thể khác nhau giữa các chi cục, ví dụ như giữa hải quan sân bay Tân Sơn Nhất và hải quan nội bài hoặc thậm chí là các chi cục hải quan tỉnh như chi cục hải quan vĩnh phúc.
Dịch vụ khai báo hải quan của Tuyền Logistics giúp bạn như thế nào?
Thấu hiểu những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải, dịch vụ khai báo hải quan sân bay của Tuyền Logistics (thuộc AT Asia co. ltd) được thiết kế để trở thành giải pháp toàn diện, an toàn và hiệu quả.
- Tư vấn tận tâm: Chúng tôi không chỉ nhận chứng từ và làm theo. Tuyền Logistics sẽ kiểm tra, tư vấn cho bạn cách tối ưu hóa bộ chứng từ, áp mã HS có lợi nhất và dự trù các khoản thuế phí một cách minh bạch.
- Xử lý nhanh chóng: Với đội ngũ nhân viên hiện trường giàu kinh nghiệm túc trực tại sân bay, chúng tôi đảm bảo các thủ tục từ mở tờ khai, nộp thuế đến lấy hàng diễn ra nhanh nhất có thể.
- Giải quyết vấn đề: Khi có sự cố phát sinh (ví dụ hàng bị kiểm hóa), chúng tôi sẽ đại diện cho bạn làm việc trực tiếp với cán bộ hải quan, đưa ra phương án xử lý hiệu quả, giảm thiểu thiệt hại.
- Dịch vụ toàn diện: Ngoài khai báo hải quan, AT Asia co. ltd còn cung cấp trọn gói các dịch vụ Dịch Vụ Vận Tải Đường Biển, vận tải hàng không, gửi hàng lẻ (LCL), gửi hàng nguyên container (FCL) và làm công bố mỹ phẩm. Chúng tôi có thể lo cho lô hàng của bạn từ A đến Z. Đối với những loại hình phức tạp hơn như hải quan gia công, chúng tôi cũng có đủ kinh nghiệm để xử lý.
Việc nắm rõ địa chỉ, giờ làm việc và quy trình thủ tục hải quan tại sân bay Tân Sơn Nhất là yếu tố then chốt để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi. Tuy nhiên, quy trình này tiềm ẩn nhiều rủi ro về chứng từ và chi phí phát sinh. Việc hợp tác với một đơn vị dịch vụ hải quan chuyên nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn là giải pháp an toàn để tối ưu chi phí và tránh các sai sót pháp lý.
Bạn cần tư vấn thủ tục hải quan cho lô hàng sắp tới tại Tân Sơn Nhất? Liên hệ ngay với Tuyền Logistics để được hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp và minh bạch về chi phí.
AT Asia co. ltd
- Địa chỉ: Lầu 3, tòa nhà Sovilaco, Số 1 Phổ Quang, Phường Tân Sơn Hòa, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Liên hệ: Tuyền Logistics
- SĐT/Zalo: 08.65.79.09.02
- Email: [email protected]
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.