Danh Mục Hàng Hóa Phải Khai Báo Hóa Chất: Mã CAS, NĐ 113 & Thủ Tục

Doanh nghiệp của bạn đang nhập khẩu hàng hóa và lo lắng về thủ tục khai báo hóa chất? Việc tra cứu sai danh mục, nhầm lẫn thủ tục có thể gây trì hoãn thông quan, phát sinh chi phí không đáng có. Bài viết này sẽ là kim chỉ nam, giúp bạn xác định chính xác hóa chất nào cần khai báo theo Nghị định 113, hướng dẫn tra cứu mã CAS nhanh chóng và thực hiện quy trình khai báo trên Cổng thông tin một cửa quốc gia một cách dễ dàng, đúng luật.

Danh mục hàng hóa phải khai báo hóa chất nằm ở đâu và cách tra cứu thần tốc

Để xác định một hóa chất có cần khai báo khi nhập khẩu hay không, doanh nghiệp cần tra cứu trực tiếp trong văn bản pháp luật hiện hành. Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất để tránh sai sót trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Phụ lục V Nghị định 113/2017/NĐ-CP: “Bản đồ” cho mọi doanh nghiệp nhập khẩu

Danh mục hàng hóa phải khai báo hóa chất được quy định chi tiết tại Phụ lục V của Nghị định 113/2017/NĐ-CP. Văn bản này là cơ sở pháp lý cao nhất và là nguồn thông tin chính xác nhất để doanh nghiệp đối chiếu. Nghị định này, cùng với các sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 82/2022/NĐ-CP, tạo thành hành lang pháp lý hoàn chỉnh cho việc quản lý hóa chất tại Việt Nam.

Tại AT Asia co. ltd, chúng tôi luôn nhấn mạnh với khách hàng rằng việc đầu tiên là phải tải và lưu trữ bản cập nhật mới nhất của Phụ lục V này để tiện tra cứu bất cứ lúc nào.

Hướng dẫn 2 cách tra cứu nhanh: Bằng tên hóa chất và bằng mã CAS

Có hai phương pháp hiệu quả để kiểm tra xem hóa chất của bạn có nằm trong danh mục phải khai báo hay không:

Tra cứu bằng Tên hóa chất (Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh):
- Mở file Phụ lục V Nghị định 113/2017/NĐ-CP.
- Sử dụng chức năng tìm kiếm (Ctrl + F).
- Gõ tên hóa chất cần tìm. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả nếu tên hóa chất đó có trong danh mục.
Tra cứu bằng Mã CAS:
- Đây là cách tra cứu chính xác và hiệu quả nhất.
- Tương tự cách trên, bạn chỉ cần nhập đúng mã CAS của hóa chất vào ô tìm kiếm. Mỗi hóa chất chỉ có một mã CAS duy nhất, giúp loại bỏ hoàn toàn sự nhầm lẫn do các tên thương mại khác nhau.

Ví dụ thực tế: Tra cứu hóa chất “Toluene” xem có cần khai báo không?

Xác định Mã CAS: Hóa chất “Toluene” có mã CAS là 108-88-3.
Mở Phụ lục V: Mở file PDF của Nghị định 113/2017/NĐ-CP.
Tìm kiếm: Nhấn Ctrl + F và nhập “108-88-3”.
Kết quả: Bạn sẽ thấy hóa chất Toluene (Toluol) với mã CAS 108-88-3 nằm trong danh mục.
Kết luận: Vậy, khi nhập khẩu Toluene, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục khai báo hóa chất nhập khẩu.

Mã CAS là gì và tại sao nó lại quan trọng trong khai báo hóa chất?

Hiểu rõ về mã CAS là một lợi thế lớn cho bất kỳ chuyên gia xuất nhập khẩu nào, giúp quá trình tra cứu và làm việc với các cơ quan chức năng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Giải thích đơn giản về mã CAS: “Chứng minh nhân dân” của mỗi loại hóa chất

Mã CAS (Chemical Abstracts Service Registry Number) là một chuỗi số định danh duy nhất được cấp cho mỗi chất hóa học. Hãy tưởng tượng mã CAS giống như số “Chứng minh nhân dân” hoặc “Căn cước công dân” của một người. Dù một hóa chất có thể có nhiều tên gọi khác nhau (tên khoa học, tên thương mại, tên thường gọi), nó chỉ có duy nhất một mã CAS.

Ví dụ, “Acetone” hay “Dimethyl ketone” đều là tên gọi của cùng một chất nhưng chúng chỉ có một mã CAS là 67-64-1. Việc sử dụng mã CAS giúp đảm bảo sự chính xác tuyệt đối, tránh mọi nhầm lẫn trong quá trình khai báo và quản lý.

Nơi tra cứu mã CAS uy tín và miễn phí cho doanh nghiệp

Để tìm mã CAS của một hóa chất, bạn có thể tham khảo các nguồn sau:

Cơ sở dữ liệu hóa chất quốc gia Việt Nam: Truy cập trang chemicaldata.gov.vn do Cục Hóa chất – Bộ Công Thương quản lý. Đây là nguồn chính thống và đáng tin cậy nhất.
Trên Phiếu an toàn hóa chất (MSDS): Mã CAS thường được ghi rõ trong mục “Section 3: Composition/information on ingredients” của MSDS.
Các trang web tra cứu quốc tế: Các trang như Sigma-Aldrich, PubChem, hoặc ChemSpider cũng là những công cụ tra cứu mã CAS rất mạnh mẽ và miễn phí.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục khai báo hóa chất nhập khẩu trên Cổng thông tin một cửa quốc gia

Toàn bộ quy trình khai báo hóa chất trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (VNSW) được thực hiện trực tuyến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ “bất bại” (Hợp đồng, Invoice, MSDS…)

Trước khi tiến hành khai báo, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau dưới dạng file điện tử:

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):
Hợp đồng mua bán (Sales Contract):
Phiếu an toàn hóa chất (MSDS) bằng tiếng Việt: Đây là tài liệu bắt buộc và cực kỳ quan trọng. Nó cung cấp đầy đủ thông tin về đặc tính, mức độ nguy hiểm và các biện pháp an toàn của hóa chất. Nếu bạn chưa rõ về tài liệu này, việc tìm hiểu msds là gì là rất cần thiết.
Vận đơn (Bill of Lading):
Giấy chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis – C/A): (Nếu có)

Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp, chúng tôi tại AT Asia co. ltd nhận thấy việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu là yếu tố quyết định 90% thành công của việc khai báo. Việc biết cách tìm msds của hóa chất một cách nhanh chóng sẽ giúp bạn đẩy nhanh tiến độ chuẩn bị hồ sơ.

Bước 2: Đăng ký và đăng nhập vào hệ thống vnsw.gov.vn

Doanh nghiệp cần có tài khoản và chữ ký số để truy cập vào hệ thống của Cổng thông tin một cửa quốc gia tại địa chỉ vnsw.gov.vn. Quá trình đăng ký tài khoản khá đơn giản và có hướng dẫn chi tiết trên trang web.

Bước 3: Điền thông tin theo mẫu và đính kèm chứng từ điện tử

Sau khi đăng nhập, bạn chọn mục “Bộ Công Thương” và tìm đến thủ tục “Khai báo hóa chất”. Hệ thống sẽ hiển thị một mẫu khai báo hóa chất nhập khẩu điện tử. Bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau:

Thông tin doanh nghiệp nhập khẩu.
Thông tin người xuất khẩu.
Thông tin về lô hàng (cảng đi, cảng đến, phương tiện vận chuyển…).
Thông tin chi tiết về hóa chất (tên, mã CAS, khối lượng, mục đích sử dụng…).

Sau khi điền xong, bạn tiến hành đính kèm các chứng từ điện tử đã chuẩn bị ở Bước 1 và ký số để gửi hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả phản hồi từ Bộ Công Thương và những lưu ý quan trọng

Hệ thống của Bộ Công Thương sẽ tự động tiếp nhận và phản hồi kết quả khai báo qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Nếu hồ sơ hợp lệ: Bạn sẽ nhận được “Giấy xác nhận khai báo hóa chất”. Văn bản này có giá trị pháp lý để làm thủ tục thông quan hàng hóa với cơ quan hải quan.
Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung: Hệ thống sẽ thông báo rõ nội dung cần chỉnh sửa. Bạn cần nhanh chóng hoàn thiện và gửi lại.
Thời hạn khai báo hóa chất: Việc khai báo phải được thực hiện trước thời điểm thông quan hàng hóa.

Phân biệt “Vùng Xám”: Khi nào cần KHAI BÁO và khi nào phải XIN GIẤY PHÉP?

Đây là một trong những nhầm lẫn phổ biến nhất của các doanh nghiệp. Luật Hóa chất và Nghị định 113/2017/NĐ-CP phân loại hóa chất thành nhiều danh mục khác nhau, mỗi danh mục có một cơ chế quản lý riêng.

Danh mục hóa chất phải khai báo: Các hóa chất phổ biến trong công nghiệp

Đây là các hóa chất thuộc Phụ lục V của Nghị định 113. Thủ tục áp dụng là “khai báo” trực tuyến như đã hướng dẫn ở trên. Mục đích chính là để cơ quan nhà nước nắm bắt thông tin về các loại hóa chất được nhập khẩu vào Việt Nam.

Danh mục hóa chất sản xuất, kinh doanh có điều kiện: Yêu cầu nghiêm ngặt hơn

Các hóa chất này được quy định tại Phụ lục I và II của Nghị định 113. Doanh nghiệp muốn sản xuất, kinh doanh các hóa chất này phải đáp ứng các điều kiện nghiêm ngặt về cơ sở vật chất, kỹ thuật, an toàn và phải được cấp “Giấy chứng nhận đủ điều kiện”.

Danh mục hóa chất hạn chế sản xuất, kinh doanh: Cần giấy phép đặc biệt

Đây là danh mục hóa chất cần kiểm soát đặc biệt, quy định tại Phụ lục II của Nghị định 113. Để nhập khẩu các hóa chất này, doanh nghiệp không chỉ khai báo mà còn phải xin giấy phép nhập khẩu hóa chất bộ công thương. Thủ tục này phức tạp hơn nhiều và đòi hỏi sự chấp thuận của Cục Hóa chất. Một số chất trong danh mục này còn là tiền chất công nghiệp, bạn có thể tìm hiểu thêm tiền chất công nghiệp là gì để hiểu rõ hơn về các quy định liên quan.

Những câu hỏi thường gặp và lỗi sai “chết người” cần tránh

Dưới đây là một số tình huống thực tế mà các chuyên gia của AT Asia co. ltd thường xuyên gặp và giải đáp cho khách hàng.

Hóa chất dạng hỗn hợp thì khai báo như thế nào?

Đối với hóa chất là hỗn hợp của nhiều chất, bạn phải kiểm tra thành phần của từng chất trong hỗn hợp. Nếu bất kỳ thành phần nào có tên trong Phụ lục V và có hàm lượng lớn hơn 0,1%, bạn phải thực hiện khai báo cho cả lô hàng đó.

Trường hợp nào được miễn trừ khai báo hóa chất?

Điều 28 của Nghị định 113/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 82/2022/NĐ-CP) quy định một số trường hợp được miễn trừ khai báo hóa chất, bao gồm:

Hóa chất nhập khẩu dưới 10kg/lần nhập khẩu (không áp dụng với hóa chất hạn chế hoặc hóa chất cấm).
Hóa chất phục vụ an ninh, quốc phòng, ứng phó thiên tai, dịch bệnh.
Thành phần hóa chất trong hỗn hợp có hàm lượng dưới 0,1%.

Khai báo sau thời hạn quy định bị xử phạt ra sao?

Việc không khai báo hoặc khai báo không đúng thời hạn là hành vi vi phạm pháp luật. Tùy theo mức độ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 71/2019/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung. Mức phạt có thể lên tới hàng chục triệu đồng và gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ thông quan và uy tín của doanh nghiệp.

Việc nắm vững danh mục hàng hóa phải khai báo hóa chất theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP, biết cách tra cứu mã CAS và tuân thủ đúng quy trình khai báo là chìa khóa giúp doanh nghiệp thông quan hàng hóa thuận lợi, tránh rủi ro pháp lý. Đây không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cách thể hiện sự chuyên nghiệp, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh minh bạch.

Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ ngay cho đồng nghiệp và đối tác của bạn! Đừng quên theo dõi website của chúng tôi để cập nhật những quy định và kiến thức mới nhất về logistics và xuất nhập khẩu.

Thông tin liên hệ AT Asia co. ltd:

Chuyên: Dịch Vụ Vận Tải Đường Biển, vận tải đường hàng không, dịch vụ hải quan, Xuất nhập khẩu hàng hóa (các tuyến quốc tế), Gửi hàng lẻ (LCL), Gửi hàng nguyên container (FCL), làm công bố mỹ phẩm.
Địa chỉ: Lầu 3, tòa nhà Sovilaco, Số 1 Phổ Quang, Phường Tân Sơn Hòa, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Liên hệ: Tuyền Logistics
Sđt: 08.65.79.09.02
Email: [email protected]

Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.