Ký Gửi Là Gì? Đồ Ký Gửi: Toàn Tập Mô Hình, Quy Trình & Địa Chỉ Uy Tín

Bạn có những món đồ hiệu không còn dùng đến và muốn “pass” lại một cách nhanh chóng, được giá? Hay bạn là chủ shop online muốn tinh gọn quy trình quản lý tồn kho và vận chuyển? Hình thức ký gửi chính là lời giải đáp. Bài viết này sẽ giải thích cặn kẽ ký gửi là gì, cách mô hình này vận hành, quy trình 6 bước đơn giản để ký gửi đồ, cùng danh sách các cửa hàng uy tín giúp bạn “thanh lý” đồ cũ hiệu quả và an toàn.

Ký gửi là gì? Giải mã sức hút của việc “gửi bán hộ”

Ký gửi là gì thực chất là một hình thức giao dịch mà ở đó, người sở hữu tài sản (bên ký gửi) sẽ ủy thác cho một bên trung gian (bên nhận ký gửi) để bán hộ sản phẩm của mình. Bên nhận ký gửi sẽ nhận được một khoản phí hoa hồng sau khi sản phẩm được bán thành công.

Định nghĩa dễ hiểu: Ký gửi là gì? Hàng ký gửi là gì?

Ký gửi là một thỏa thuận thương mại, trong đó bạn (chủ sở hữu) giao hàng hóa của mình cho một cá nhân hoặc cửa hàng khác để họ bán giúp. Bạn vẫn là chủ sở hữu của món hàng cho đến khi nó được bán cho người tiêu dùng cuối cùng.

Vậy hàng ký gửi là gì? Đơn giản, đó chính là những sản phẩm, tài sản được mang đi ký gửi. Các mặt hàng này rất đa dạng, từ quần áo, túi xách, giày dép hàng hiệu đã qua sử dụng cho đến các sản phẩm mới 100% của các chủ shop online.

Các bên tham gia vào quá trình ký gửi: Ai là ai?

Một giao dịch ký gửi luôn có sự tham gia của 3 bên chính:

Bên ký gửi (Consignor): Là chủ sở hữu hợp pháp của hàng hóa, người có nhu cầu bán sản phẩm.
Bên nhận ký gửi (Consignee): Là bên trung gian (cửa hàng, cá nhân) nhận bán hộ sản phẩm và hưởng phần trăm hoa hồng trên giá bán.
Khách hàng (Customer): Là người mua cuối cùng của sản phẩm ký gửi.

Ví dụ thực tế: Câu chuyện “thanh lý” chiếc túi hiệu của An

An có một chiếc túi hiệu không còn sử dụng và muốn bán lại. Thay vì tự mình chụp ảnh, đăng bài và trả lời tin nhắn của người mua, An mang chiếc túi đến một cửa hàng chuyên nhận đồ ký gửi.

Tại đây, cửa hàng sẽ thẩm định, định giá và ký hợp đồng với An với mức hoa hồng 20%. Họ sẽ chịu trách nhiệm trưng bày, quảng bá và bán chiếc túi. Khi túi được bán, An sẽ nhận được 80% giá trị, còn cửa hàng nhận 20% tiền công. Đó chính là một quy trình ký gửi điển hình.

Phân biệt ký gửi và các hình thức khác (Từ thiện, Ủy thác)

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa ký gửi với các hình thức khác. Dưới đây là bảng so sánh nhanh để bạn dễ dàng phân biệt:

Tiêu chí	Ký Gửi	Từ Thiện	Ủy Thác
Mục đích	Bán hàng hóa để thu lợi nhuận	Cho đi, tặng tài sản vì mục đích cộng đồng	Giao cho bên khác thực hiện một công việc
Quyền sở hữu	Vẫn thuộc về người gửi cho đến khi bán được	Chuyển giao hoàn toàn cho tổ chức từ thiện	Có thể chuyển giao hoặc không, tùy thỏa thuận
Kết quả	Nhận lại tiền sau khi trừ hoa hồng	Không nhận lại bất kỳ khoản tiền nào	Hoàn thành công việc được giao

Lợi ích “vàng” khi bán đồ theo hình thức ký gửi

Hình thức ký gửi mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người có đồ muốn bán và cửa hàng trung gian.

Đối với người gửi (chủ sở hữu món đồ)

Tiếp cận tệp khách hàng lớn: Cửa hàng ký gửi đã có sẵn lượng khách hàng trung thành và uy tín, giúp món đồ của bạn được bán nhanh hơn.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Bạn không cần phải lo lắng về việc marketing, chụp ảnh sản phẩm, tư vấn hay vận chuyển.
Bán được giá tốt hơn: Các cửa hàng chuyên nghiệp có kinh nghiệm định giá sản phẩm chính xác, giúp bạn thu về lợi nhuận tối ưu.
An toàn và bảo mật: Thông tin cá nhân của bạn được bảo mật, tránh bị làm phiền bởi những người mua không thiện chí.

Đối với cửa hàng nhận ký gửi

Giảm rủi ro vốn: Không cần bỏ vốn lớn để nhập hàng, giảm thiểu rủi ro tồn kho.
Đa dạng hóa sản phẩm: Có thể trưng bày nhiều mặt hàng từ nhiều nguồn khác nhau mà không tốn chi phí nhập hàng.
Tăng lượng truy cập và doanh thu: Sản phẩm đa dạng thu hút nhiều khách hàng hơn, từ đó tăng doanh thu từ hoa hồng và các sản phẩm khác.

Ưu và nhược điểm cần biết trước khi bắt đầu

Mặc dù có nhiều ưu điểm, bạn cũng cần cân nhắc một số nhược điểm của mô hình này:

Ưu điểm	Nhược điểm
Nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm thời gian	Phải trả phí hoa hồng cho bên nhận ký gửi
Bán được giá tốt, tiếp cận đúng khách hàng	Thời gian bán được hàng có thể không cố định
An toàn, chuyên nghiệp	Rủi ro hư hỏng hàng hóa nếu không chọn cửa hàng uy tín

Toàn tập quy trình 6 bước ký gửi một món đồ từ A-Z

Quy trình ký gửi hàng hóa thường khá đơn giản và minh bạch. Dưới đây là 6 bước cơ bản bạn cần nắm rõ.

Bước 1: Lựa chọn sản phẩm phù hợp để ký gửi

Không phải món đồ nào cũng có thể ký gửi. Bạn nên ưu tiên các sản phẩm có tình trạng tốt, thương hiệu rõ ràng và vẫn còn nhu cầu trên thị trường như quần áo, túi xách, phụ kiện hàng hiệu.

Bước 2: Tìm kiếm và lựa chọn cửa hàng ký gửi uy tín

Đây là bước quan trọng nhất. Hãy tìm hiểu kỹ các cửa hàng, đọc đánh giá, so sánh mức hoa hồng và các chính sách của họ. Một cửa hàng uy tín sẽ có quy trình làm việc chuyên nghiệp và hợp đồng rõ ràng.

Bước 3: Thẩm định và định giá sản phẩm

Sau khi bạn mang đồ đến, cửa hàng sẽ tiến hành thẩm định chất lượng, độ thật giả (với hàng hiệu) và tình trạng sản phẩm. Dựa trên đó, hai bên sẽ thỏa thuận một mức giá bán hợp lý.

Bước 4: Ký kết hợp đồng ký gửi (Lưu ý quan trọng về hoa hồng và quyền sở hữu)

Hợp đồng là văn bản pháp lý bảo vệ quyền lợi của bạn. Hãy đọc kỹ các điều khoản về:

Hoa hồng ký gửi: Tỷ lệ phần trăm cửa hàng sẽ nhận.
Thời hạn ký gửi: Thời gian tối đa sản phẩm được trưng bày.
Quyền sở hữu hàng hóa: Khẳng định bạn vẫn là chủ sở hữu cho đến khi hàng được bán.
Chính sách xử lý hàng tồn: Điều gì sẽ xảy ra nếu hết hạn hợp đồng mà hàng chưa bán được.

Bước 5: Cửa hàng trưng bày và bán sản phẩm

Cửa hàng sẽ chịu trách nhiệm làm mới, chụp ảnh, viết mô tả và quảng bá sản phẩm trên các kênh bán hàng của họ (online và offline). Quá trình này có thể bao gồm cả việc đóng gói và vận chuyển, đôi khi chủ shop cũng cần tìm hiểu xem ship cod như thế nào để tư vấn cho khách.

Bước 6: Nhận tiền và thanh lý hợp đồng

Khi sản phẩm được bán, cửa hàng sẽ thông báo và thanh toán cho bạn số tiền thu được sau khi đã trừ đi phí hoa hồng. Hợp đồng ký gửi lúc này được xem là hoàn tất.

Top 5 địa chỉ cửa hàng ký gửi uy tín bạn có thể tin tưởng

Dưới đây là một số gợi ý về các cửa hàng nhận ký gửi uy tín tại Việt Nam mà bạn có thể tham khảo.

1. Joolux

Đây là một trong những nền tảng ký gửi đồ hiệu xa xỉ hàng đầu tại Việt Nam, chuyên về các mặt hàng như túi xách, đồng hồ, phụ kiện từ các thương hiệu lớn như Chanel, LV, Gucci.

2. The Libé

The Libé là một thương hiệu thời trang thiết kế nổi tiếng và cũng có mô hình nhận ký gửi các sản phẩm thời trang, đặc biệt là quần áo, váy đầm còn mới, hợp xu hướng.

3. Give Away

Give Away là chuỗi cửa hàng ký gửi quen thuộc với giới trẻ Sài Gòn, tập trung vào các mặt hàng thời trang, phụ kiện đa dạng với mức giá phải chăng.

4. Lason Signature

Lason Signature là địa chỉ chuyên về ký gửi và spa đồ hiệu, đặc biệt là túi xách và giày dép. Đây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn “tân trang” lại món đồ của mình trước khi bán.

5. Consigned, Sealed, Delivered (CSD)

CSD tập trung vào phân khúc thời trang và phụ kiện nam nữ cao cấp. Cửa hàng có quy trình thẩm định nghiêm ngặt và tệp khách hàng sang trọng.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp về ký gửi

Dưới đây là những thắc mắc phổ biến nhất về hình thức ký gửi hàng hóa mà chúng tôi tại AT Asia co. ltd thường nhận được.

Chi phí ký gửi hàng hóa được tính như thế nào?

Chi phí ký gửi hàng hóa chủ yếu là phí hoa hồng, được tính theo phần trăm trên giá bán cuối cùng của sản phẩm. Mức phí này dao động từ 15% – 40% tùy thuộc vào giá trị món hàng và chính sách của từng cửa hàng.

Những mặt hàng nào thường không được nhận ký gửi?

Các cửa hàng thường từ chối nhận ký gửi các mặt hàng sau:

Hàng giả, hàng nhái, hàng không rõ nguồn gốc.
Đồ nội y, đồ bơi đã qua sử dụng.
Sản phẩm bị lỗi nặng, hư hỏng, quá cũ.
Mỹ phẩm đã mở nắp hoặc hết hạn.
Các mặt hàng thuộc danh mục hàng cấm ký gửi theo quy định pháp luật.

Ký gửi hàng hóa có an toàn không và cần lưu ý gì về rủi ro?

Ký gửi hàng hóa là an toàn nếu bạn chọn đúng đối tác uy tín và có hợp đồng rõ ràng. Tại AT Asia co. ltd, với kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ vận tải, chúng tôi hiểu rằng rủi ro hư hỏng hay mất mát là mối lo lớn. Do đó, hãy luôn kiểm tra các điều khoản về bảo hiểm và đền bù trong hợp đồng để bảo vệ tài sản của mình. Đối với các lô hàng lớn, cửa hàng còn phải lo khâu bốc xếp container và gom hàng từ nhiều nguồn.

Ký gửi trong tiếng Anh là gì?

Trong tiếng Anh, ký gửi được gọi là Consignment. Bạn có thể sử dụng thuật ngữ này khi tìm kiếm thông tin trên các trang web quốc tế.

Ký gửi là một mô hình kinh doanh thông minh và tiện lợi cho cả người bán lẫn các cửa hàng trung gian. Bằng cách hiểu rõ định nghĩa, quy trình và các lợi ích đi kèm, bạn có thể tự tin biến những món đồ không còn sử dụng thành một nguồn thu nhập hấp dẫn. Đây là giải pháp tối ưu để giải phóng không gian, bảo vệ môi trường và kết nối người mua và người bán một cách hiệu quả. Với các chủ shop, việc hiểu rõ các mô hình vận hành như ký gửi hay các khái niệm liên quan như kho trung chuyển là gì và thu hộ là gì sẽ giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Đôi khi, để tăng tốc độ luân chuyển hàng hóa, các giải pháp tiên tiến hơn cũng được áp dụng, bạn có thể tìm hiểu thêm cross docking là gì để mở rộng kiến thức.

Thấy bài viết hữu ích? Hãy chia sẻ ngay để bạn bè cùng biết đến hình thức mua bán thú vị này! Đừng quên theo dõi chúng tôi thường xuyên để cập nhật thêm nhiều kiến thức kinh doanh và tiêu dùng thông minh khác.

Lưu ý: Các thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.