Công Ty Xuất Nhập Khẩu: Danh Sách, Dịch Vụ & Thành Lập Tại Hồ Chí Minh

Bạn đang muốn xuất khẩu hàng hóa ra thế giới hay nhập khẩu nguồn hàng chất lượng về Việt Nam nhưng lại bối rối trước hàng loạt thủ tục pháp lý, hải quan phức tạp? Bài viết này chính là la bàn dành cho bạn, cung cấp tất tần tật thông tin từ dịch vụ cốt lõi, quy trình thành lập một công ty xuất nhập khẩu tại TPHCM, đến danh sách các đơn vị uy tín, giúp bạn tự tin đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn và hiệu quả nhất.

Giải mã “Công ty xuất nhập khẩu”: Họ là ai và cung cấp những dịch vụ gì?

Để bắt đầu hành trình giao thương quốc tế, việc đầu tiên là hiểu rõ bản chất và vai trò của các đối tác sẽ đồng hành cùng bạn. Một công ty xuất nhập khẩu chuyên nghiệp không chỉ đơn thuần là một đơn vị vận chuyển mà còn là nhà tư vấn chiến lược cho chuỗi cung ứng của bạn.

Công ty xuất nhập khẩu (XNK) là gì? Ví dụ dễ hiểu cho người mới bắt đầu.

Công ty xuất nhập khẩu (XNK) là một doanh nghiệp chuyên thực hiện các hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa và dịch vụ qua biên giới quốc gia. Họ đóng vai trò trung gian, kết nối thị trường trong nước với thị trường quốc tế.

Ví dụ dễ hiểu:
Một doanh nghiệp Việt Nam muốn bán cà phê cho một chuỗi siêu thị ở Mỹ. Thay vì tự mình tìm hiểu luật pháp, thủ tục hải quan, và cách vận chuyển phức tạp, họ có thể thuê một công ty dịch vụ xuất nhập khẩu. Công ty này sẽ lo toàn bộ quy trình: từ đóng gói, làm thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam, vận chuyển qua Mỹ, cho đến việc làm thủ tục nhập khẩu và giao hàng đến kho của siêu thị.

5 Dịch vụ cốt lõi mà mọi doanh nghiệp cần khi giao thương quốc tế (Logistics, Thủ tục hải quan, Vận tải…).

Một công ty XNK uy tín thường cung cấp một hệ sinh thái dịch vụ toàn diện để đảm bảo hàng hóa của bạn di chuyển một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí. Việc tìm hiểu logistics là gì sẽ cho bạn cái nhìn tổng quan về ngành dịch vụ quan trọng này.

Dưới đây là 5 dịch vụ cốt lõi:

1. Dịch vụ Vận tải Quốc tế (Freight Forwarding): Đây là dịch vụ xương sống, bao gồm vận chuyển hàng hóa bằng đường biển (hàng nguyên container – FCL, hàng lẻ – LCL) và đường hàng không. Các công ty vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp sẽ có mạng lưới đối tác rộng khắp để cung cấp mức giá cước tốt và lịch trình linh hoạt.
2. Dịch vụ Khai báo Hải quan (Customs Brokerage): Mỗi quốc gia có hệ thống luật và quy định hải quan riêng biệt. Dịch vụ này đảm bảo bộ chứng từ của bạn hợp lệ, hàng hóa được phân loại đúng mã HS, và quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi. Đây là một trong những dịch vụ quan trọng nhất trong gói dịch vụ khai báo hải quan.
3. Dịch vụ Kho bãi và Phân phối: Bao gồm việc lưu trữ hàng hóa trong kho, quản lý tồn kho, đóng gói, dán nhãn và phân phối hàng đến tay người nhận cuối cùng.
4. Dịch vụ Tư vấn Xuất nhập khẩu: Các chuyên gia sẽ tư vấn về chính sách mặt hàng, thuế xuất nhập khẩu, các hiệp định thương mại tự do (FTA) để giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan, và các giấy phép cần thiết cho từng loại hàng hóa cụ thể.
5. Dịch vụ Bảo hiểm hàng hóa: Giúp bảo vệ doanh nghiệp trước những rủi ro không lường trước như mất mát, hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Ủy thác xuất nhập khẩu: Giải pháp “một cửa” cho doanh nghiệp không chuyên.

Ủy thác xuất nhập khẩu là hình thức mà doanh nghiệp của bạn (bên ủy thác) thuê một công ty dịch vụ XNK chuyên nghiệp (bên nhận ủy thác) đứng ra thay mặt mình thực hiện toàn bộ hoặc một phần quy trình xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa. Để hiểu sâu hơn về bản chất của dịch vụ này, bạn có thể xem thêm bài viết ủy thác là gì.

Giải pháp này đặc biệt phù hợp cho:

Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có kinh nghiệm về thương mại quốc tế.
Doanh nghiệp không có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách.
Cá nhân muốn nhập hàng về kinh doanh nhưng không muốn đứng tên trên giấy tờ pháp lý.

Khi đó, một công ty ủy thác xuất nhập khẩu sẽ sử dụng pháp nhân của họ để ký kết hợp đồng, làm thủ tục hải quan và chịu trách nhiệm trước pháp luật về lô hàng.

Lợi ích vàng khi hợp tác với công ty dịch vụ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp

Việc thuê ngoài các dịch vụ logistics và xuất nhập khẩu mang lại nhiều lợi ích chiến lược, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và tăng cường lợi thế cạnh tranh.

Tiết kiệm chi phí và thời gian: Bài toán hiệu quả cho chủ doanh nghiệp.

Hợp tác với một công ty XNK chuyên nghiệp giúp bạn cắt giảm đáng kể các chi phí cố định như lương nhân viên, chi phí xây dựng hệ thống, và đầu tư vào công nghệ. Thay vì phải tự mình quản lý nhiều nhà cung cấp riêng lẻ, bạn chỉ cần làm việc qua một đầu mối duy nhất, giúp quy trình được đồng bộ và giảm chi phí vận hành từ 10-20%.

Giảm thiểu rủi ro pháp lý và tiếp cận mạng lưới logistics toàn cầu.

Thủ tục hải quan và các quy định pháp lý quốc tế luôn thay đổi và phức tạp. Một sai sót nhỏ trong việc khai báo mã HS hoặc chuẩn bị chứng từ có thể dẫn đến việc hàng hóa bị ách tắc, phát sinh chi phí lớn. Các công ty dịch vụ chuyên nghiệp với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng luật, giúp bạn giảm thiểu rủi ro.

Tập trung 100% vào kinh doanh cốt lõi, để chuyên gia lo thủ tục phức tạp.

Thay vì sa đà vào các thủ tục hành chính phức tạp của logistics và hải quan, bạn có thể dành toàn bộ thời gian và nguồn lực để tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính như phát triển sản phẩm, marketing và chăm sóc khách hàng. Đây là một quyết định chiến lược được nhiều tập đoàn lớn trên thế giới áp dụng.

Hướng dẫn A-Z thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu tại TPHCM

Nếu bạn quyết định tự mình xây dựng một pháp nhân để chủ động trong hoạt động giao thương, dưới đây là lộ trình chi tiết để thành lập một công ty xuất nhập khẩu tại TP. Hồ Chí Minh.

Checklist 4 điều kiện tiên quyết cần chuẩn bị (Vốn, Trụ sở, Ngành nghề…).

Trước khi bắt đầu nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cơ bản sau:

Tên công ty: Tên phải là duy nhất, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó.
Địa chỉ trụ sở: Trụ sở phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, không được đặt tại chung cư chỉ có chức năng để ở.
Vốn điều lệ: Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu thông thường. Tuy nhiên, bạn nên đăng ký một mức vốn phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh của mình.
Mã ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu: Bạn cần đăng ký các mã ngành phù hợp. Một số mã ngành phổ biến bao gồm:
- 8299: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác (Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh).
- 5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải.
- 5210: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa.

Quy trình 5 bước đăng ký kinh doanh chi tiết tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Quy trình thành lập công ty về cơ bản sẽ trải qua 5 bước chính như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo bộ hồ sơ đầy đủ theo loại hình doanh nghiệp bạn chọn (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần…).
Bước 2: Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM.
Bước 3: Nhận kết quả: Sau khoảng 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp: Thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Bước 5: Hoàn tất các thủ tục sau thành lập: Khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, và kê khai thuế ban đầu.

Hồ sơ cần chuẩn bị và những chi phí thực tế bạn cần biết.

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên/cổ đông và người đại diện theo pháp luật.

Chi phí thực tế:

Loại chi phí	Mức phí tham khảo (VNĐ)
Lệ phí đăng ký kinh doanh	50.000 – 100.000
Phí công bố thông tin	100.000
Chi phí khắc con dấu	450.000 – 600.000
Chữ ký số (gói 1-3 năm)	1.300.000 – 2.300.000
Hóa đơn điện tử	500.000 – 2.000.000
Lệ phí môn bài (tùy vốn)	2.000.000 – 3.000.000

Kinh nghiệm “xương máu”: Những lỗi sai cần tránh để không bị gián đoạn kinh doanh.

Trong quá trình hỗ trợ nhiều doanh nghiệp, tại AT Asia co. ltd, chúng tôi nhận thấy một số lỗi phổ biến mà các nhà khởi nghiệp thường mắc phải:

Đặt tên công ty không kiểm tra kỹ: Dẫn đến việc bị từ chối hồ sơ và phải làm lại từ đầu.
Đăng ký thiếu ngành nghề: Khi phát sinh nhu cầu kinh doanh một mặt hàng mới không có trong danh mục đã đăng ký, bạn sẽ phải làm thủ tục bổ sung rất mất thời gian.
Không hoàn tất thủ tục sau thành lập: Nhiều người nghĩ rằng có giấy phép là xong, nhưng việc quên kê khai thuế ban đầu hoặc không treo biển công ty có thể dẫn đến bị phạt hành chính.

Top 10 công ty xuất nhập khẩu uy tín tại TPHCM đáng để “chọn mặt gửi vàng”

Lựa chọn đúng đối tác logistics là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của hoạt động xuất nhập khẩu.

Tiêu chí lựa chọn đối tác XNK uy tín: Kinh nghiệm, Năng lực và Phản hồi khách hàng.

Để chọn được một công ty xnk đáng tin cậy, bạn nên dựa vào các tiêu chí sau:

Kinh nghiệm và chuyên môn: Ưu tiên các công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, đặc biệt là kinh nghiệm xử lý mặt hàng tương tự như của bạn.
Năng lực và mạng lưới: Công ty có mạng lưới đối tác, đại lý toàn cầu mạnh mẽ sẽ đảm bảo hàng hóa của bạn được xử lý tốt ở cả hai đầu xuất và nhập.
Phản hồi của khách hàng: Tìm hiểu các đánh giá, nhận xét từ những khách hàng đã sử dụng dịch vụ của họ.
Sự đa dạng dịch vụ: Một công ty cung cấp dịch vụ trọn gói sẽ giúp bạn quản lý chuỗi cung ứng một cách liền mạch.

Danh sách các công ty dịch vụ XNK và Logistics nổi bật tại TPHCM.

Thị trường TPHCM có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói. Dưới đây là một số cái tên nổi bật và được đánh giá cao trong ngành mà bạn có thể tham khảo:

DHL Việt Nam
Tập đoàn ITL
SOTRANS Logistics
VINALINK Logistics
Mison Trans
Dương Minh Logistics
Và nhiều đơn vị uy tín khác như Legend Cargo Logistics, Vận Chuyển Á Châu,…

Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng có thể tìm hiểu về các công ty chuyên về một lĩnh vực cụ thể như forwarder international hoặc các đơn vị chuyên sâu về customs brokerage.

Tuyền Logistics – Đối tác tin cậy trên mọi chặng đường xuất nhập khẩu

Với kinh nghiệm sâu rộng và sự tận tâm, Tuyền Logistics (thuộc AT Asia co. ltd) tự hào là đơn vị cung cấp các giải pháp logistics và dịch vụ xuất nhập khẩu toàn diện, được thiết kế riêng để đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Dịch vụ vận tải đường biển (FCL & LCL) và đường hàng không quốc tế.

Chúng tôi cung cấp các giải pháp vận tải linh hoạt, giúp tối ưu hóa chi phí và thời gian cho lô hàng của bạn:

Vận Tải Đường Biển: Chuyên cung cấp Dịch Vụ Vận Tải Đường Biển cho cả hàng nguyên container (FCL) và hàng lẻ (LCL) đi các tuyến quốc tế, đảm bảo giá cước cạnh tranh và lịch trình ổn định.
Vận Tải Đường Hàng Không: Giải pháp tối ưu cho những lô hàng cần tốc độ, đảm bảo giao hàng nhanh chóng và an toàn.

Dịch vụ hải quan trọn gói, nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi am hiểu sâu sắc về các quy định hải quan, cam kết xử lý bộ chứng từ của bạn một cách chính xác và hiệu quả, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh nhất có thể.

Chuyên môn đặc biệt: Dịch vụ làm công bố mỹ phẩm nhập khẩu.

Ngoài các dịch vụ logistics truyền thống, Tuyền Logistics còn có chuyên môn đặc biệt trong việc thực hiện dịch vụ làm công bố mỹ phẩm nhập khẩu – một thủ tục đòi hỏi sự am hiểu sâu về các quy định của Cục Quản lý Dược, giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp và nhanh chóng.

Việc thành lập và vận hành một công ty xuất nhập khẩu đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về luật pháp, thủ tục và thị trường. Thay vì tự mình đối mặt với rủi ro, việc hợp tác với một đối tác dịch vụ chuyên nghiệp như Tuyền Logistics không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực mà còn mở ra cánh cửa giao thương quốc tế một cách thuận lợi và an toàn, đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng.

Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng vươn ra biển lớn? Liên hệ ngay với Tuyền Logistics để nhận tư vấn miễn phí về giải pháp xuất nhập khẩu trọn gói phù hợp nhất!

Thông tin liên hệ:

Công ty: AT Asia co. ltd
Địa chỉ: Lầu 3, tòa nhà Sovilaco, Số 1 Phổ Quang, Phường Tân Sơn Hòa, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Phụ trách: Tuyền Logistics
SĐT: 08.65.79.09.02
Email: Sales5.hcm@atasia.vn

Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.