C/O Form D: Định Nghĩa, Điều Kiện, Kê Khai, Mẫu & Nơi Cấp Chi Tiết

Doanh nghiệp của bạn đang xuất khẩu hàng hóa sang các nước ASEAN và muốn tối ưu chi phí thuế? CO form D chính là “chìa khóa vàng” giúp hàng hóa hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo hiệp định ATIGA. Bài viết này sẽ là hướng dẫn toàn diện, từ khái niệm, điều kiện, cách kê khai chi tiết đến nơi cấp C/O Form D, giúp bạn nắm vững quy trình và tránh những sai sót tốn kém, đảm bảo lô hàng được thông quan thuận lợi.

C/O Form D là gì và tại sao nó là “tấm vé thông hành” cho hàng hóa trong khối ASEAN?

Hiểu rõ bản chất và lợi ích của C/O Form D là bước đầu tiên để doanh nghiệp tận dụng tối đa các ưu đãi thương mại trong khu vực, nâng cao lợi thế cạnh tranh một cách hiệu quả.

Định nghĩa C/O Form D dễ hiểu nhất

C/O Form D là một loại giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) đặc thù, được sử dụng cho hàng hóa mua bán giữa các nước thành viên trong Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á (ASEAN). Chứng từ này xác nhận hàng hóa có xuất xứ tại một quốc gia thành viên ASEAN, từ đó đủ điều kiện để hưởng các ưu đãi về thuế quan theo Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA).

Nói một cách đơn giản, khi lô hàng của bạn từ Việt Nam xuất khẩu đi Thái Lan, nếu có C/O Form D hợp lệ, nhà nhập khẩu tại Thái Lan sẽ được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, trong nhiều trường hợp là 0%. Điều này giúp giảm giá thành sản phẩm và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.

Lợi ích “vàng” khi sở hữu C/O Form D: Không chỉ là giảm thuế!

Sở hữu C/O Form D hợp lệ không chỉ giúp giảm gánh nặng thuế quan mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực khác cho doanh nghiệp.

Việc có được C/O Form D mang lại những lợi ích vượt trội sau:

Tối ưu hóa chi phí thuế: Đây là lợi ích lớn nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể nhờ thuế suất nhập khẩu ưu đãi, thường là 0%.
Nâng cao lợi thế cạnh tranh: Khi chi phí thuế giảm, giá thành sản phẩm cũng giảm theo, giúp hàng hóa của bạn cạnh tranh tốt hơn so với các sản phẩm từ những nước ngoài khối ASEAN.
Thúc đẩy thông quan nhanh chóng: Một bộ hồ sơ đầy đủ với C/O Form D hợp lệ giúp quá trình làm thủ tục hải quan tại nước nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn, tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi không đáng có.
Tăng uy tín và sự tin cậy: Việc tuân thủ đúng các quy định về xuất xứ hàng hóa cho thấy sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, tạo dựng niềm tin với đối tác và cơ quan hải quan.

C/O Form D áp dụng cho những nước nào trong khu vực ASEAN?

C/O Form D được áp dụng cho hoạt động thương mại giữa 10 quốc gia thành viên của khối ASEAN.

Các quốc gia này bao gồm:

Brunei
Campuchia
Indonesia
Lào
Malaysia
Myanmar
Philippines
Singapore
Thái Lan
Việt Nam

Điều kiện nào để hàng hóa được cấp C/O Form D và hưởng ưu đãi thuế ATIGA?

Để một lô hàng được cấp C/O Form D và hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định ATIGA, hàng hóa đó phải đáp ứng đồng thời các tiêu chí nghiêm ngặt về xuất xứ và vận chuyển.

Tiêu chí quan trọng về xuất xứ hàng hóa (RVC, CTC,…)

Đây là điều kiện cốt lõi để xác định hàng hóa có “quốc tịch” ASEAN hay không. Doanh nghiệp cần chứng minh hàng hóa của mình thuộc một trong các trường hợp sau:

Xuất xứ thuần túy (WO – Wholly Obtained): Hàng hóa được sản xuất hoặc thu hoạch hoàn toàn tại một nước thành viên ASEAN (ví dụ: nông sản trồng và thu hoạch tại Việt Nam).
Hàm lượng giá trị khu vực (RVC – Regional Value Content): Hàng hóa phải có ít nhất 40% giá trị được tạo ra trong khu vực ASEAN. Đây là tiêu chí phổ biến nhất.
Chuyển đổi mã số hàng hóa (CTC – Change in Tariff Classification): Nguyên vật liệu đầu vào không có xuất xứ ASEAN phải trải qua quá trình sản xuất, gia công làm thay đổi bản chất và mã HS của sản phẩm ở một cấp độ nhất định (chuyển đổi chương, nhóm hoặc phân nhóm).

Quy định về vận chuyển trực tiếp

Hàng hóa phải được vận chuyển trực tiếp từ nước thành viên xuất khẩu đến nước thành viên nhập khẩu. Trong trường hợp lô hàng quá cảnh qua một nước thứ ba (không phải thành viên ASEAN), doanh nghiệp phải đảm bảo:

Việc quá cảnh là cần thiết vì lý do địa lý hoặc yêu cầu vận tải.
Hàng hóa không được mua bán hay tiêu thụ tại nước quá cảnh.
Hàng hóa không trải qua bất kỳ công đoạn nào khác ngoài việc bốc dỡ và các hoạt động cần thiết để bảo quản.

Checklist hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp C/O Form D

Để quy trình xin cấp C/O Form D diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là vô cùng quan trọng. Dưới đây là danh sách các chứng từ thiết yếu:

Đơn đề nghị cấp C/O Form D: Đã được kê khai hoàn chỉnh.
Mẫu C/O Form D: Đã điền đầy đủ thông tin theo quy định.
Tờ khai hải quan: Bản sao đã hoàn thành thủ tục hải quan (thường yêu cầu bản sao y công chứng hoặc có đóng dấu của doanh nghiệp).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Bản gốc do doanh nghiệp phát hành.
Vận đơn (Bill of Lading): Bản sao có đóng dấu của doanh nghiệp.
Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List): Bản gốc.
Bảng giải trình quy trình sản xuất: Đối với hàng hóa áp dụng tiêu chí RVC hoặc CTC, cần có bảng tính toán chi tiết và các chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên vật liệu (hóa đơn đầu vào, tờ khai nhập khẩu nguyên liệu…).

Tại AT Asia co. ltd, chúng tôi nhận thấy việc chuẩn bị kỹ lưỡng bộ hồ sơ này giúp giảm thiểu đáng kể thời gian chờ đợi và nguy cơ hồ sơ bị trả lại. Tùy vào từng hiệp định thương mại, mẫu C/O sẽ khác nhau, ví dụ như co form e dùng cho Trung Quốc hay co form b cho các thị trường khác.

Hướng dẫn kê khai C/O Form D chi tiết từng ô (từ ô số 1 đến ô số 13)

Việc kê khai chính xác từng thông tin trên mẫu C/O Form D là yếu tố quyết định đến tính hợp lệ của chứng từ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng ô.

Giải thích chi tiết và ví dụ minh họa cho các ô quan trọng

Dưới đây là cách điền thông tin chi tiết vào 13 mục trên C/O Form D:

Ô số 1: Goods consigned from: Ghi thông tin chi tiết của người xuất khẩu (tên, địa chỉ, quốc gia).
Ô số 2: Goods consigned to: Ghi thông tin của người nhận hàng/nhà nhập khẩu.
Ô số 3: Means of transport and route: Ghi rõ phương thức vận tải (đường biển, hàng không), tên tàu/số chuyến bay, cảng đi, cảng đến và ngày khởi hành.
Ô số 4: For Official Use: Ô này để trống, dành cho cơ quan hải quan nước nhập khẩu.
Ô số 5: Item number: Đánh số thứ tự các mặt hàng (nếu có nhiều mặt hàng).
Ô số 6: Marks and numbers on packages: Ghi ký hiệu, số hiệu trên kiện hàng.
Ô số 7: Number and type of packages, description of goods: Ghi số lượng, loại kiện hàng, mô tả chi tiết hàng hóa và mã HS của nước nhập khẩu.
Ô số 8: Origin Criterion: Đây là ô rất quan trọng, ghi tiêu chí xuất xứ mà hàng hóa đáp ứng (ví dụ: “WO”, “40%”, “CTH”).
Ô số 9: Gross Weight or other quantity and Value (FOB): Ghi trọng lượng cả bì (hoặc số lượng khác) và giá trị FOB của hàng hóa.
Ô số 10: Number and date of invoices: Ghi số và ngày của hóa đơn thương mại.
Ô số 11: Declaration by the exporter: Ghi địa điểm, ngày tháng năm, chữ ký và dấu của người xuất khẩu.
Ô số 12: Certification: Dành cho cơ quan có thẩm quyền cấp C/O ký và đóng dấu.
Ô số 13: Các tùy chọn: Đánh dấu vào ô thích hợp nếu có:
- Issued Retroactively: C/O được cấp sau ngày giao hàng.
- Third Country Invoicing: Hóa đơn được phát hành bởi một bên thứ ba ở nước khác.
- Exhibitions: Hàng hóa tham gia triển lãm.

Những lỗi sai thường gặp khiến doanh nghiệp bị từ chối C/O và cách khắc phục

Bị từ chối cấp C/O là nỗi lo lớn của nhiều doanh nghiệp. Dưới đây là những sai sót phổ biến và cách phòng tránh:

Lỗi sai thường gặp	Cách khắc phục
Sai mã HS: Không xác định đúng mã HS dẫn đến sai sót khi áp dụng tiêu chí CTC.	Kiểm tra và đối chiếu mã HS trên trang web của Tổng cục Hải quan hoặc tham vấn chuyên gia.
Thông tin không đồng nhất: Sự khác biệt về tên hàng, số lượng, giá trị giữa C/O, tờ khai, hóa đơn và vận đơn.	Rà soát kỹ lưỡng tất cả các chứng từ trước khi nộp để đảm bảo mọi thông tin đều trùng khớp 100%.
Kê khai sai tiêu chí xuất xứ: Chọn sai tiêu chí (ví dụ: khai WO trong khi hàng hóa có nguyên liệu nhập khẩu).	Nắm vững các quy tắc xuất xứ hoặc nhờ đơn vị tư vấn logistics như Tuyền Logistics hỗ trợ xác định tiêu chí chính xác.
C/O bị tẩy xóa, sửa chữa: Mọi thông tin trên C/O phải rõ ràng, không được tẩy xóa.	Nếu có sai sót, cần đề nghị cấp lại C/O mới, không tự ý sửa chữa trên bản đã in.

Hiểu biết về các loại C/O khác nhau như co form ai (ASEAN – Ấn Độ) hay co form ak (ASEAN – Hàn Quốc) cũng giúp doanh nghiệp tránh nhầm lẫn khi làm thủ tục cho các thị trường khác nhau.

Quy trình xin cấp C/O Form D điện tử qua hệ thống Ecosys

Hiện nay, việc xin cấp C/O Form D đã được điện tử hóa thông qua hệ thống của Bộ Công Thương, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Quy trình xin cấp C/O Form D điện tử qua hệ thống Ecosys gồm các bước sau:

Đăng ký hồ sơ thương nhân: Doanh nghiệp đăng ký tài khoản trên website www.ecosys.gov.vn nếu là lần đầu xin cấp C/O.
Khai báo hồ sơ online: Đăng nhập vào hệ thống, điền đầy đủ các thông tin theo mẫu C/O Form D và đính kèm các chứng từ cần thiết dưới dạng file scan (tờ khai, hóa đơn, vận đơn…).
Gửi hồ sơ và chờ duyệt: Sau khi hoàn tất khai báo, doanh nghiệp ký số và gửi hồ sơ. Hệ thống sẽ trả về kết quả duyệt hoặc yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
Nhận kết quả: Nếu hồ sơ được duyệt, hệ thống sẽ cấp số C/O. Doanh nghiệp có thể in C/O từ hệ thống và nộp cho cơ quan cấp để ký và đóng dấu bản cứng, hoặc sử dụng C/O điện tử hoàn toàn đối với các nước đã áp dụng cơ chế một cửa ASEAN.

Tất cả những điều bạn cần biết về nơi cấp và mẫu C/O Form D

Nắm rõ cơ quan có thẩm quyền cấp và có trong tay mẫu C/O chuẩn là bước cuối cùng để hoàn tất thủ tục.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp C/O Form D tại Việt Nam? (Bộ Công Thương, VCCI)

Tại Việt Nam, cơ quan chính có thẩm quyền cấp C/O Form D là Bộ Công Thương. Bộ Công Thương đã ủy quyền cho các đơn vị sau thực hiện việc này:

Các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu thuộc Bộ Công Thương tại các tỉnh, thành phố.
Các Ban quản lý Khu công nghiệp, Khu chế xuất được Bộ Công Thương ủy quyền.

Ngoài ra, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) cũng được ủy quyền cấp một số loại C/O khác, tuy nhiên C/O Form D chủ yếu do các đơn vị của Bộ Công Thương cấp. Việc hiểu rõ co cq là gì và phân biệt chức năng của từng loại giấy chứng nhận sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng cơ quan.

Tải mẫu C/O Form D chuẩn và hợp lệ

Để đảm bảo tính hợp lệ, doanh nghiệp cần sử dụng mẫu C/O Form D được làm bằng tiếng Anh, trên giấy trắng, khổ A4 theo đúng mẫu quy định tại các thông tư của Bộ Công Thương. Doanh nghiệp có thể mua mẫu C/O đã in sẵn tại các cơ quan cấp hoặc tải về từ các nguồn uy tín để tham khảo.

Việc nắm vững quy trình không chỉ áp dụng cho Form D mà còn cho các form khác như co form vj (Việt Nam – Nhật Bản) hay co form x (Việt Nam – Liên minh kinh tế Á Âu), giúp hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp luôn thuận lợi.

Việc xin cấp CO form D tuy đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ chặt chẽ các quy định, nhưng lợi ích về thuế quan và cạnh tranh mà nó mang lại là vô cùng lớn. Nắm vững định nghĩa, điều kiện, và quy trình kê khai không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao uy tín, đảm bảo quá trình xuất khẩu sang thị trường ASEAN luôn suôn sẻ và hiệu quả.

Bạn vẫn còn bối rối với thủ tục C/O Form D hoặc cần một đối tác tin cậy để lo trọn gói dịch vụ hải quan và vận chuyển quốc tế? Hãy liên hệ ngay với Tuyền Logistics để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí! Tại AT Asia co. ltd, chúng tôi chuyên cung cấp Dịch Vụ Vận Tải Đường Biển, vận tải đường hàng không, và các giải pháp logistics toàn diện.

Thông tin liên hệ:

Tuyền Logistics
Sđt: 08.65.79.09.02
Email: Sales5.hcm@atasia.vn
Địa chỉ: Lầu 3, tòa nhà Sovilaco, Số 1 Phổ Quang, Phường Tân Sơn Hòa, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

Lưu ý: Thông tin trong bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn tốt nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể dựa trên nhu cầu thực tế của bạn.